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院监发〔2011〕07号

2011年监事会认真贯彻落实国务院第55次和117次常务会议精神,牢牢把握监督岗位,不断加大监督力度,积极创新工作方法,认真推进,合力监督,努力拓展成果运用,着力加强队伍建设,各项工作迈上新台阶,取得了新成效。

一、当期监督不断深化,检查力度进一步加大。

监事会的同志统筹规划,精心组织,积极探索,锐意开拓,成效显著。一是开展了日常监督,灵敏捕捉重大信息,及时报告重大情况,当期监督能力不断提高。二是集中检查有序开展,重点检查有所突破,迈出了步伐,完善了检查手段,扩大了检查范围,做了重要探索。三是专项检查有效开展,专项报告作用明显,监督力度明显加大。

1、监事会加强了对学院端正办学思想、管理规范、建设发展规划、财务预算等方面进行的监督。在第四届教职代会上,职代会代表就这方面的提案有33条,监事会对代表们提出的这些提案督促有关部门逐条落实。代表们提出建立大、中、小三种规模实训室,更换电子商务实训室的设备,进一步改善办学条件,配备现代化办公设备,监事会主持召开院委会、董事会认真调整的年度预算,拿出了壹仟陆佰万元改善学院各种设施建设。

2、开展了对班主任工作奖惩的监督,监事会参与了学生处对班主任工作奖惩的研究,并以学生处2011年06号文下发,同时制定了班级管理考核办法,班主任查寝签到的通知;十月份监事会发现班主任纪律懒散,不经请假外出,监事会督促学生处要进一步加强对班主任的管理力度。在10月28日学生处以16号文下发了关于《班主任工作纪律》的规定。

3、监事会还参与了教务处《教师教育教学工作奖惩细则》、《关于加强师资队伍建设的实施意见》、《产学研用相结合的实施意见》、《关于加强教学设施建设的实施意见》等教育教学改革方面的研究,同时与教务处一同加强了日常常规教学管理,亲自参与查堂,对学生的出勤、课堂纪律、老师按时上下课、上课接听电话等进行了严格检查,并通过短信进行通报。召开学生座谈会,收集学生评教意见,本期收到学生评教反馈单1128张,评教意见261条。这些意见及时反馈,有力地促进了教师的授课能力和质量,还组织教师认真评学,教师共填写评学表712张,反映课堂教学中遇到的各种问题,找出了带倾向性的问题及时处理解决;还参与了每月一次教师备课的检查与作业批发;参与了严肃考纪考风的处理;参与了教学改革的督查,与教务处一道深入课堂听课、评课,组织教师说课比武,并决定在146名中青年教师中从开展的“说一节课”改为“说一门课”再到“精彩一课”教学比武。

4、监事会针对学生及家长对我院学生档案管理的意见进行了监督。由于各方面的原因,学生档案管理很不规范,资料入档也不完善,监事会提议:一是确定专职档案管理人员,负责建档、整档、提档;二是收集资料明了化,在档案背面设计了资料目录;三是所收集的资料要规范,要贴上照片,盖好钢印;四是提取档案也要做出相应的规定,要凭身份证和相关证件,以免冒领。

5、监事会对奖助学金评选进行了监管。为了加强对学院资助工作的管理,一是要求学院成立了学生资助工作领导小组,加强对资工作的领导,并参加了资助工作领导小组会议;二是制定了奖、助学金评审条件,奖、助学金评定做到公平、公正、公开,保证评审工作顺利开展;三是设立举报电话,接受师生员工对奖、助学金评选的举报;四是将评选结果进行公示,广泛征求教职工、学生意见,由于在评审过程中加大了对评审的监督检查力度,学校奖、助学金评审工作没有违反资助政策,没有接到投诉和举报,学院资助工作被评为市级先进单位。

6、加大了对人事处工作的监督。一直以来学院教职工对劳动聘用合同、养老保险、医疗保险、工资待遇、出差补助、学生医疗保险等问题意见很大,监事会会同人事处一道对教职工提出的问题进行了认真研究,修改、制订了各项制度,并按新规定的制度逐条落实,解决了老师们的后顾之忧。

二、工作协调不断推进,监督合力进一步强化

监事会紧紧围绕学院发展规划,各项工作以全院工作作视野,协调作战思维,在监管协同中发挥了非常重要的作用。一是加强制度衔接;二是加大监管范围融合;三是增进信息交流,今年学院举办《同德简讯》31期,召开行政例会12次。

三、成果运用不断拓展,监督闭环进一步形成

学院部门较多,涉及的问题也较多。学院监事会对大家反映强烈的问题通过发《监事会提醒函》、召开座谈会等方式与各部门负责人交换意见,要求各部门拿出整改方案,监事会并逐项跟踪反馈,使监督检查工作逐步形成有效闭环。

四、监督方法不断创新,检查效率进一步提升

监事会在当期监督实践中,积极探索创新监督方法,不断优化配置监督资源。监事会工作深入到各处室、各系部,起到了督查、组织协调作用。通过各部门的自查,监事会检查、抽查等形式不断提高监督效率,推动监督检查工作持续深入开展。

五、调研工作不断深入,探索视野进一步扩大

监事会深入开展调查研究,探索视野不断拓展,研究成果逐步显现。监事会成员亲自挂帅,参与各部门各种制度的修订完善,并监督改正,如对教职工聘用合同签订、劳动保险、医疗保险、教职工福利待遇,特别是教职工资待遇等,今年出台一系列的政策,而且都落实解决了教职工切身利益的问题,极大的调动了广大教职工的积极性。

监事会的工作虽然取得了一定的成绩,但还存在很多问题,今后做好五个改进,一是改进监督方法;二是进一步改进组织结构;三是进一步改进研究工作;四是进一步改进业务组织;五是进一步改进工作作风,努力提高监督检查效果。

2011年12月

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